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Solicitar Historia Clínica

  • Importante para Pacientes
  • Solicitar Historia Clínica

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SOLICITANTE REQUISITOS PARA SOLICITAR COPIA DE HISTORIAS CLÍNICAS
Si usted es paciente debe presentar:
  1. 1. Documento de identidad original.
  2. 2. Formato HC-FO-57 de solicitud copia de la Historia Clínica diligenciado por el paciente.
  3. 3. El formato HC-FO-57 podrá ser enviado por correo para agilizar el trámite de solicitud de copia de historia clínica por parte del paciente si se encuentra fuera de la ciudad de Bogotá con copia de su documento de identidad
Si usted es paciente y quiere autorizar a un tercero para reclamar su historia clínica debe presentar:
  1. 1. Documento de identidad original
  2. 2. Fotocopia del documento de identidad del paciente.
  3. 3. Carta de autorización firmada por el paciente
  4. 4. El Formato HC-FO-57 diligenciado
Si Usted es padre, madre o representante legal de paciente menor de edad debe presentar:
  1. 1. Documento de identidad original.
  2. 2. Copia del documento de identidad del menor.
  3. 3. Copia de documento que lo acredite como representante legal y/o parentesco (registro civil de nacimiento o documento que lo acredite como representante legal.)
  4. 4. El formato HC-FO-57 diligenciado
Si Usted es un familiar de un paciente fallecido debe presentar:
  1. 1.Documento de identidad original.
  2. 2. Copia del certificado de defunción.
  3. 3. Documento que certifique primer grado de consanguinidad y afinidad. (Padres, hijos, hermanos, conyugue).
  4. 4. El formato HC-FO-102 ¨SOLICITUD COPIA DE HISTORIA CLÍNICA PACIENTE FALLECIDO O CON DISCAPACIDAD¨ diligenciado.
Si Usted es familiar de un paciente con discapacidad y adulto mayor (inconsciente, con incapacidad mental o física) debe presentar:
  1. 1. Documento de identidad original.
  2. 2. Documento que certifique primer grado de consanguinidad y afinidad. (Padres, hijos, hermanos, conyugue).
  3. 3. Copia del certificado médico que evidencie el estado de salud físico o mental del paciente.
  4. 4. El formato HC-FO-102 ¨SOLICITUD COPIA DE HISTORIA CLÍNICA PACIENTE FALLECIDO O CON DISCAPACIDAD ¨ diligenciado.
¿A dónde debe dirigirse para solicitar y reclamar la copia de su historia clínica? Si requiere copia de su historia clínica acérquese al archivo de historias clínicas de la Sociedad de Cirugía Ocular S.A. SEDE TORRE 97: Cr 16 # 97-46 Torre B y el personal se comunica internamente a las extensiones.116-120, el personal de archivo se dirige con el formato correspondiente, HC-FO-102 o HC-F0-57 para tomarle la firma a el paciente y sacar la copia del documento de identidad. Si la solicitud se realiza fuera de los horarios de atención el paciente puede solicitar la copia de HC al correo.archivo@cirugiaocular.com.co
¿Por qué medios puede realizar la solicitud de copias de su historia clínica?
¿En cuánto tiempo y como recibirá su historia clínica?
  • - La copia de la historia clínica se entregará en un tiempo promedio de una hora después de recibida la solicitud, excepto copias de historias clínicas con tiempos de atención mayor a 6 años, las cuales se entregarán en un plazo de 5 días hábiles.
  • - Cuando el paciente por falta de tiempo o diversas razones no pueda esperar a la entrega de la copia de historia clínica debe diligenciar el formato HC-FO-57 para ser enviada vía correo electrónico.
¿Qué manejo y disposición se le da a la documentación recibida para solicitud de copia de historia clínica?
  • - Registrar en el formato HC-FO-103 REGISTRO DE SOLICITUD DE COPIA DE HISTORIA CLÍNICA.
  • - Escanear documentación para subir al Sistema MED en la pestaña ANEXOS.
¿Cuál es el costo de la copia de la historia clínica?
  • - La copia de la historia clínica no tiene ningún costo.
¿Cuál es el horario de atención y datos de contacto?
  • - Lunes a viernes de 7 a.m. a 5 p.m.
  • - Teléfono: 6257723 ext. 116 - 120
   

 

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